Гостиничные чеки

Командировка в Москву: Лайфхаки для подотчетников

гостиничные услуги документы

Как сэкономить на командировке в Москву

Если ваша работа связана с постоянными командировками, а значит с постоянными перемещениями по стране, то вам знакомо такое понятие как командировочные. Продолжительность командировки может быть разная, но если она длится более суток, то необходимо подумать о ночлеге в гостинице. Для подтверждения пребывания в гостинице выдаются специальные гостиничные чеки мск. В Москве командировочные очень часто заказывают гостиницы, для начисления командировочных требуется чек из гостиницы для отчета. Проблема состоит в том, что в столице трудно найти дешевую гостиницу.

Возникает определенная дилемма: стоит ли платить огромные деньги для того чтобы поселиться во второсортную гостиницу и прожить там, например, месяц. Лучше подобрать за те же деньги ночлег по дешевле или вообще остановиться у знакомого. В этом случае встает вопрос: за гостиничные услуги необходимо предоставить документы. Но где их взять?

Где купить отчетные документы за проживание в гостинице

Достаточно легко сегодня найти организацию, которая предоставляет услуги по оформлению документов, подтверждающих проживание командировочных в гостинице. Здесь командировочный может получить образец справки подтверждения о проживании в гостинице. Чек, подтверждающий проживание оформляется за несколько минут. Компании, которая таким образом зарабатывает процедура оформления чека практически ничего не стоит (с командировочного получают определенный процент.) Сам командировочный также в накладе не остается, по прибытии домой он получит командировочные в полном объеме. Процедура оформления документов для командировочного не будет хлопотной. 

Какие документы может потребовать организация, направившая вас в командировку

Минимальный перечень документов, подтверждающий ваше пребывание в командировке, может удовлетворить не каждого работодателя или организацию. Некоторые работодатели могут запросить подтверждение оплаты услуг гостиницы. Такие документы изготавливаются не слишком просто, но в современном мире все возможно. Вы можете быть уверены, что получите все подтверждающие документы, которые пройдут любую проверку. Таким образом вы сможете беспрепятственно пользоваться своими командировочными.

Прежде чем пользоваться услугами компании, которая оформляет чеки, необходимо удостоверится каким образом идет проверка именно в вашей организации. Если возможен со стороны администрации звонок в гостиницу где вы проживали, то желательно не покупать чеки. Можно попасть впросак. Вам необходимо четко знать какие документы необходимо предоставить для отчетности. И только после этого можно решить, что делать дальше.

Где можно проживать в Москве помимо гостиницы

Если вы поселитесь в гостинице, то вам в обязательном порядке выпишут командировочные документы. Такой вариант является наиболее официальным. Часто работодатель не против того, что вы будете в командировке жить на съемной квартире. А стоимость съемного жилья в Москве очень разная, причем хозяин жилья не всегда хочет оформлять документы по оплате. Стоимость проживания вы можете придумать самостоятельно. Важно чтобы арендодатель был реальным физическим лицом. Здесь можно цену варьировать как угодно, но в пределах разумного.


Вы ознакомились с рекомендациями как сэкономить на командировочных. Главное правильно выполнять свое командировочное задание и закончить его в срок.