Каждого опытного сотрудника, работающего в стремительно развивающейся компании, отправляют в командировку в другой город. Для решения проблем работниика с проживанием, питанием, проездом по незнакомому населенному пункту – организация выделяет денежные средства на целевые расходы. Все потенциальные расходы заранее рассчитывает бухгалтерия, чтобы выдать командированному конкретную сумму из бюджета компании. Одной из основных и дорогостоящих трат является бронирование гостиничного номера. При составлении командировочной суммы для проживания в гостинице — учитываются условия проживания и рейтинг заведения. Для подтверждения проживания в гостинице в командировке – сотрудник предоставляет чек из заведения, свидетельствующий о целевом использовании сумм.
В случае отсутствия отчетной документации, к сотруднику могут быть применены штрафные санкции, либо он может лишиться места работы. В связи с этим, перед многими работниками возникает вопрос: «Можно ли купить отчетные документы за проживание и как понять, что они подлинные?»
Определение гостиничного чека
Чеки гостиницы в Москве представляют собой специализированный документ, похожий на стандартный кассовый чек, подтверждающий проживание человека в гостиницы (отеле) в определенный промежуток времени.
В чековом документе обязательно регламентируется следующая информация:
- Название (сокращенное наименование) отеля;
- ИНН и прочие реквизиты данного заведения;
- Время и дата оформления документа;
- Наименование предоставляемых услуг;
- Стоимость проживания за один день;
- Количество дней, в течении которых человек пользовался услугами отеля;
- Итоговая сумма к оплате.
Как определить подлинность гостиничного чека
Проверить отчетные документы на гостиницу в Москве можно следующими способами:
Найти в глобальной сети адрес и реквизиты отеля и сравнить их с указанными на чековом документе. Если хотя-бы один реквизит не соответствует (или не указан) – чек фальсифицирован.
Еще одним способом является сканирование QR-кода организации, расположенного на гостиничном чеке. Согласно законодательной базе – каждое заведение обязано установить онлайн-кассы. Данные устройства выдают чеки с QR-кодами. Для проверки подлинности документа достаточно скачать с Плей Маркета (или Апп Стори) специализированное приложение на смартфон. Аналогов подобных приложений несколько. Желательно выбирать приложения, которые позволяют не только считать информацию, но и найти документ в информационной базе ФНС. Далее необходимо отсканировать код посредством приложения. Чек считается подлинным – в случае передачи на ваше устройство информации о совершении оплаты в данной организации (реквизиты прилагаются).
В качестве варианта проверки пользования услугами определенного отеля – можно позвонить в администрацию. При осуществлении звонка необходимо представиться от лица организации, с которой вы звоните, назвать ФИО сотрудника и попросить администратора просмотреть в информационной базе данные о проживании.
В современных реалиях многие пытаются «сэкономить» на командировке нечестным способом. Можно купить чек на гостиницу в Москве без применения особых усилий. Поэтому необходимо знать о способах проверки документации на подлинность.